Coworking spaces en flexibele werkplekken zijn de afgelopen jaren enorm in populariteit gestegen. Eén ding hebben ze allemaal gemeen: zonder snel internet en stabiele WiFi kan een coworking space niet functioneren. In dit artikel bespreken alles over internet voor coworking spaces we de minimale vereisten, de juiste provider, installatie en geschikte netwerken. Ook gaan we in op Managed WiFi, toepassingen en oplossingen voor veelvoorkomende problemen.
Minimale vereisten van Internet & WiFi voor coworking & werkplekken
In coworking spaces zijn vaak tientallen tot honderden gebruikers tegelijkertijd verbonden. Het netwerk moet dus hoge capaciteit en betrouwbaarheid bieden.
| Toepassing | Minimale snelheid per gebruiker | Belangrijkste vereiste |
|---|---|---|
| Laptops & computers | 1 – 2 Mbps | Continu stabiel |
| Videobellen & vergaderen | 2 – 3 Mbps | Stabiele uploadsnelheid |
| Tablets & smartphones | 1 – 2 Mbps | Goede dekking in hele ruimte |
| VoIP & softphones | 0,1 – 0,15 Mbps | Lage latency, jitter < 30 ms |
| Cloudsoftware & bestanden | 5 – 10 Mbps | Symmetrische snelheid gewenst |
Voor zelfstandigen in kleine coworkingruimtes kan 200 Mbps volstaan. Kleine bedrijven en KMO’s die coworking aanbieden kiezen beter voor 500 Mbps of meer. Grote coworkingcampussen met honderden gebruikers hebben vaak 1 Gbps of zelfs meerdere redundante lijnen nodig.
Hoe de beste internetprovider kiezen
De keuze van de provider hangt af van locatie en gewenste betrouwbaarheid. Belangrijke punten zijn:
- Beschikbaarheid van fiber of VDSL.
- Een Service Level Agreement (SLA) met gegarandeerde uptime, cruciaal voor zakelijke klanten.
- Mogelijkheden tot schaalbaarheid bij groei.
- 24/7 support voor snelle interventies bij storingen.
Zelfstandigen kunnen vaak volstaan met een standaard zakelijk pakket, maar KMO’s en grote coworkingbedrijven hebben baat bij dedicated fiberlijnen en redundantie.
Fiber internet en VDSL
Fiber (glasvezel) is de beste keuze voor coworking & werkplekken. Het biedt symmetrische upload- en downloadsnelheden, lage latency en is ideaal voor intensief cloudbellen en videobellen. VDSL is goedkoper en sneller beschikbaar, maar beperkt in uploadsnelheid. Dit maakt het geschikt voor kleine coworkingspaces met minder digitale intensieve gebruikers.
Installatie van WiFi in coworking & werkplekken
Een standaard router voldoet niet in een coworkingomgeving. Er is nood aan meerdere professionele access points die strategisch geplaatst zijn voor optimale dekking. Mesh-netwerken zorgen voor naadloze verbinding bij verplaatsing tussen werkplekken. Verder is het belangrijk om aparte netwerken te voorzien: een veilig netwerk voor zakelijke gebruikers, een gastnetwerk en eventueel een apart netwerk voor IoT-apparaten zoals printers en camera’s.
Soorten WiFi-netwerken geschikt voor coworking
- WiFi 5 (802.11ac): nog bruikbaar voor kleinere omgevingen, maar niet ideaal bij grote aantallen gebruikers.
- WiFi 6 (802.11ax): ondersteunt veel gelijktijdige verbindingen en is energie-efficiënt. Perfect voor coworkingspaces met veel laptops, smartphones en tablets.
- WiFi 6E: biedt extra capaciteit op de 6 GHz-band, ideaal voor grote werkplekken met zware belasting.
Managed WiFi in coworking & werkplekken
Managed WiFi betekent dat het volledige netwerk wordt beheerd door een externe specialist. Voor coworkingspaces biedt dit grote voordelen: automatische monitoring, proactieve probleemoplossing, updates en beveiligingspatches, en de mogelijkheid om bandbreedte te prioriteren voor kritische toepassingen zoals videobellen. Voor zelfstandigen is dit vaak een luxe, maar voor KMO’s en grote coworkingbedrijven is Managed WiFi bijna onmisbaar.
Toepassingen van internet en WiFi in coworking & werkplekken
In coworkingspaces draait vrijwel alles op een stabiel netwerk. Computers en laptops gebruiken cloudoplossingen, CRM en projectmanagementtools. Videobellen en online vergaderen zijn dagelijkse kost en vragen om stabiele upload. Tablets en smartphones zorgen voor flexibiliteit en mobiele toegang tot informatie. VoIP-telefonie en softphones vervangen klassieke telefooncentrales en zijn afhankelijk van lage latency en stabiele verbindingen. Ook gedeelde kantoormachines zoals printers en scanners worden via het netwerk geïntegreerd.
Veelvoorkomende problemen en oplossingen
Een van de meest voorkomende problemen is trage verbinding tijdens piekuren, veroorzaakt door overbelasting. Dit wordt opgelost met voldoende bandbreedte en load balancing. Dode zones in het netwerk ontstaan vaak door slechte plaatsing van access points en worden opgelost met een site survey en mesh-configuraties. Onveiligheid door gasten op hetzelfde netwerk kan vermeden worden door VLAN-segmentatie en gescheiden SSID’s. Een professionele WiFi-installateur of netwerk specialist kan deze problemen analyseren en een toekomstbestendig ontwerp uitwerken.
Referenties
1. Kleine coworkingruimte
Een zelfstandige webdesigner die een kleine coworkingruimte in Gent gebruikte klaagde over haperende videobellen. Na installatie van een extra access point en overstap naar VDSL 200 Mbps was het probleem opgelost.
2. Grote coworking
Een coworkingspace in Antwerpen met 50 flexplekken investeerde in fiber 500 Mbps en WiFi 6 access points. Dankzij Managed WiFi konden gebruikers zonder onderbreking cloudtools en VoIP gebruiken, terwijl gasten op een apart netwerk terechtkonden.
3. Coworkingcampus
Een grote coworkingcampus in Brussel met meer dan 300 leden koos voor fiber 1 Gbps met redundante 5G-back-up en 30 WiFi 6E access points. Dankzij VLAN-segmentatie werden bedrijven binnen de coworking volledig gescheiden, waardoor veiligheid en snelheid gegarandeerd bleven.
Conclusie
Voor coworking & werkplekken – of het nu gaat om zelfstandigen, kleine bedrijven, KMO’s of grote campussen – vormt internet en WiFi de kern van productiviteit. Fiber biedt de beste prestaties, terwijl VDSL een goede instapoplossing kan zijn voor kleinere ruimtes. Moderne WiFi-technologie en Managed WiFi zorgen voor schaalbaarheid, veiligheid en tevreden gebruikers. Een professionele WiFi-installateur of netwerk specialist garandeert dat coworking spaces beschikken over een betrouwbaar netwerk dat meegroeit met de ambities van hun gebruikers.
Vrijblijvende offerte aanvragen
Op zoek naar het beste internet voor uw zaak, nieuwe WiFi installatie, snellere WiFi of een uitbreiding?